Comment rédiger le cahier des charges de votre site web ?

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Cahier des charges

Comment rédiger le cahier des charges de votre site web ?

 

C’est quoi le CDC ou cahier des charges ?

C’est un document relatif à la réalisation d’un projet. Il permet de suivre et d’encadrer un projet. Ce document est utilisé pour diverses raisons. L’on l’utilise pour des projets internes ou externes,  des appels d’offres ou des marchés publics. 

Le cahier de charge est important parce qu’il permet au maître d’ouvrage d’indiquer au maître d’œuvre ses attentes, et de s’assurer que la réalisation du projet soit en phase avec ses attentes. Il en existe deux types : le Cahier des charges technique et le cahier des charges fonctionnel. Le cahier des charges technique est rédigé pendant la validation du projet et est axé sur les exigences et les contraintes techniques d’un projet.

Les grands points à prendre en compte pendant la rédaction du cahier des charges

 

La 1ère page du CDC

La première page du cahier sert à faire les présentations de l’entreprise du maître d’œuvre et du maître d’ouvrage. Sur cette page, il doit figurer le nom de l’entreprise du client, le nom du projet qui implique la collaboration, les coordonnées de la personne à contacter dans l’entreprise (adresse, téléphone, email, logo).

La deuxième page du CDC

La deuxième page du cahier des charges est destinée à expliquer pourquoi il y a un cahier des charges. Dans le contexte de la création de site web il est possible de faire des phrases comme celle-ci : Merci d’honorer la réalisation du projet consigné dans ce cahier, car il vous permettra d’avoir un meilleur aperçu de nos attentes.

Les différentes parties du Cahier Des Charges

La rédaction du cahier des charges est partagée en 7 parties, qui ensemble forment trois grandes sections du document. La partie 1 porte sur les présentations de l’entreprise et du client. La partie 2 sur le projet du site internet, la troisième sur la cible du projet, la quatrième sur le design et la charte graphique du site. La cinquième sur le contenu et le plan du site, la sixième sur le partenariat et la prestation, et la septième sur l’engagement des parties.

Chacune de ces parties peut être incluse dans une section du projet. Les grandes sections de la rédaction d’un cahier de charge sont les suivantes : LA PRÉSENTATION DU PROJET, L’ÉNONCIATION DES BESOINS ET CONTRAINTES LIÉES AU PROJET, et les ATTENTES de l’entreprise cliente. L’on peut peut l’utiliser les sections compte tenu de leur simplicité et de leur brièveté. Il s’agit pour la première section de faire la présentation du projet; la deuxième, l’analyse des besoins liés à la conception du projet; et la troisième consiste à établir de façon précise la liste des attentes.

1) Présentation de l’entreprise et du client

Les éléments que la partie 1 doit comporter sont les suivants : le domaine d’activité ; les mentions légales ; la communication existante ; les concurrents ; le positionnement de l’entreprise.

2) Présentation du projet (de site internet)

La partie 2 aborde l’essentiel de la conception du site web. Les points centraux de cette partie sont : le type de site web ; l’objectif que l’on veut atteindre avec ce site ; la présentation des produits vendus ; des activités et des services.

3) La cible du projet

C’est la partie qui contient les informations sur la cible du projet. Elle est importante car elle permet de définir le design pour qu’il corresponde au mieux avec la cible.

4) Le design et la charte graphique

Le design et la charte graphique sont les outils premiers qui permettent de se construire une identité numérique. Il s’agit d’être le plus précis possible, concernant les exigences en termes de design et de charte graphique.

5) le contenu et le plan du site

Le contenu et le plan du site sont à définir avec précision. Pour ce faire, il faut définir l’arborescence et la maquette du contenu et les fonctionnalités du site. Pour le contenu du site web, il est recommandé d’approcher une agence de marketing digital.

6) Partenariat et prestation

Cette partie doit faire apparaître les informations relatives au partenariat et la prestation du au maître d’ouvrage. Elle est censée mettre en évidence les fonctionnalités et les options de développement.

7) Engagement

L’engagement des différentes parties doit être concret et matérialisé par des signatures. Elle encadre l’aspect juridique d’un certain point et met les différentes parties en confiance.

Le petit résumé 

Dans la rédaction d’un cahier des charges, il faut suivre certaines étapes. Ces étapes sont les suivantes : la présentation de l’entreprise et du client; la présentation du projet ; la définition de la cible du projet ; la définition du design et la charte graphique ; l’établissement du contenu et le plan du site ; le Partenariat et et la prestation ;  et l’engagement.

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À propos de TAMA

TAMA est The African Marketer Agency. Nous sommes une agence de marketing digital et d’inbound Marketing. Notre mission est d’aider les entreprises africaines à réussir leur transformation digitale. Votre succès est notre obsession.

 
 

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