CORONAVIRUS COMMENT ÊTRE EFFICACE AU TÉLÉTRAVAIL GRACE AU DIGITAL

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L’apparition de la maladie à coronavirus, COVID-19 a bouleversé la vie des populations du monde entier en obligeant beaucoup à rester chez eux.

Entre confinement et responsabilités professionnelles l’on est véritablement obligé de travailler de la maison.

Dans cet article je vous liste des outils à utiliser pour être efficace en cette période fragile.

 

Quelque soit le secteur d’activité internet est d’une importance capitale dans la recherche d’informations pour exécuter ses tâches.

Pour commencer il faudrait planifier , organiser nos tâches et nos projets en priorisant les tâches, des plus importantes au moins importantes.

 

1) Trello pour gerer ses projets malgré le coronavirus

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Trello est l’outil par excellence pour cela car Il repose sur une organisation des projets sur différentes planches listant des cartes, chacune représentant des tâches.

Ensuite il faudrait  privilégier le partage d’informations avec ses collaborateurs en communiquant facilement en ligne .

 

2) Slack pour travailler avec ses collaborateur pendant la pandémie de coronavirus

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Slack est un outil collaboratif de communication  facile a utiliser qui intègre aussi des fonctionnalités de gestion de projets pouvant faciliter la communication entre les équipes et leur permettre de communiquer instantanément sur le projet.

Il faudrait aussi partager des informations utiles au projet .

 

3)Google Drive pour accéder à tous ses fichiers malgré le confinement du au coronavirus

Google Drive est un outil pour partager instantanément des documents à ses collaborateurs et les amener à effectuer des modifications selon les exigences liées au projets

Dropbox et  We transfer sont aussi  des outils de partages de documents qui peuvent aider  dans l’envoi et le transfert de documents et fichiers volumineux.

Il se pourrait que vous ayez à communiquer instantanément avec vos équipes par des appels ou visioconférence.

Skype , Hangouts  sont des outils permettant d’effectuer des réunions en ligne par des appels vidéos ou même audio avec les équipes  afin d’effectuer le point et le suivi des tâches communes ou individuelles.

Pour les équipes qui nécessitent un contact direct avec la clientèle, prospects ou partenaires ces outils sont à privilégier pour des échanges d’informations afin de pouvoir mieux  répondre aux préoccupations et attentes des clients.

 

4)Gmail , outlook , yahoo , hotmail pour communiquer pendant la pandémie du coronavirus

Ils restent aussi des outils de message électronique  incontournables pour communiquer efficacement avec les équipes sur un projet à exécuter à distance.

Il se pourrait que vous soyez débordé et nécessitez le contrôle permanent de vos tâches .

 

 5 ) Google agenda pour gerer son planning 

C’est un outil pour renseigner ses tâches  et rdvs en ligne afin d’obtenir des notifications  de rappel au moment de leur différentes exécutions.

 

Tout en espérant que ces outils  vous seront d’une utilité en ces moments,  vous pourriez ainsi mieux apprécier ses moments de télétravail et être plus productifs dans la gestion de vos tâches  depuis la maison.

D’ici là portez vous bien et n’oubliez pas de respecter les mesures d’hygiène même étant à la maison pour se protéger efficacement de cette maladie.

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